يتطلب تكوين فريق عمل ناجح توفُّر نقاط عدة تميز الفريق عن غيره، وأهمها ما يأتي:
وتعتبر أولى خطوات بناء فريق العمل، وقد يكون من البداية أو يمكن إعادة تنظيم الفريق الحالي أو إضافة مجموعة أعضاء جدد إليه.
كما يمكن زيادة ثُقل مهارات أعضاء فريق العمل عن طريق الالتحاق بدورات تدريبية في مجال عمل المؤسسة مثل التي توفرها منصة بكة للتدريب والتعليم، حيث توفر بكة مجموعة متنوعة من برامج التدريب في العديد من المجالات مثل:
يستعين قائد الفريق بمجموعة من الأنشطة التي تحفز من عمل الأعضاء معًا لتحقيق الأهداف المرجوة، ومن تلك الأنشطة نرشح لك ما يلي:
وقد تتسبب المشاكل في وجود الأخطاء والخلافات المهنية التي يسعى كل فرد فيها لإثبات وجهة نظره، لذا يجب على كل فرد في الفريق فهم زميله مع ضرورة وضع قواعد تنظيمية لطريقة العمل، لسهولة تنفيذ المهمة.
من عوامل النجاح هو التواصل الفعال بين أعضاء الفريق فيما بينهم، وبينهم وبين الإدارة، وعلى القائد فتح قنوات الاتصال مثل الاجتماعات الدورية أو الدردشات الالكترونية، وغيرها من وسائل التواصل التي تعزز العلاقات والروابط بين أعضاء الفريق، كما تساهم في حل الخلافات أو سوء تفاهم أو فهم المهام المطلوبة بشكل صحيح.
عدم وضع خطة واضحة ومنهجية لتنفيذ المهام يؤدي إلى الفوضى وضياع الوقت والموارد.
أكثر ما يساعدك على تطوير مهارات أعضاء فريقك هو إلحاقهم بالتدريب الشخصي الفعال في بناء لياقتهم العقلية، هذه اللياقة التي تزيد من مستوى إنتاجيتهم.
تسمى المرحلة الثانية بهذا الاسم لأنَّ أعضاء الفريق لم يتعرفوا إلى بعضهم بعضاً بعد، وهذا ما يشحنهم بالتوتر وبعض الطاقة السلبية خوفاً من الصدام والاختلافات في المستوى المهني أو العلمي، ففي بداية تشكيل فريق عمل ناجح يجب تحمُّل الخلافات الأولية ومحاولة توزيع الأعمال بعدل.
ويتم بناء فريق العمل على عدة مراحل تتطلب التعاون والتواصل الفعّال لتجاوز التحديات وتحقيق النجاح في المشاريع المطلوب تنفيذها، لذا فإن وجود عضو غير مناسب في الفريق أو عدم القدرة على العمل بشكل جماعي فلن يكون هناك فرصة لنجاح مشروعك.
يليها نور مرحلة الأداء التي تشهد تعاونًا متزايدًا وتحقيقًا لأفضل النتائج. وأخيرًا، تأتي مرحلة الإنهاء حيث يتم حل الفريق بعد تحقيق الأهداف المرسومة، وقد يشعر أعضاء الفريق بالافتقاد بعد انتهاء المشروع.
القائد الناجح عليه الكثير من المسؤوليات وهو الذي بإمكانه أن يُعلي من روح وأداء الفريق أو يتسبب في انخفاض الأداء وفشل الفريق:
يعتمد فريق العمل في المقام الأول على التعاون والعمل الجماعي حتى يتمكن الأفراد نور الامارات من استثمار جميع الموارد المتاحة لهم واستغلالها في خدمة الهدف المطلوب تحقيقه.
كيف تساهم إدارة الموارد البشرية في تكوين فريق عمل ناجح؟